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TL——0008 商务礼仪
发布日期: 2008-07-14    浏览次数: 8711    新闻编辑: 华宝集团
编号:TL--0008

课程:商务礼仪
 
讲师:金正昆(著名礼仪专家、中国人民大学国际关系学院外交学系主任、礼仪与公共关系研究中心主任)
 
时间:2008年7月12日—2008年7月16日

第一集 商务礼仪概述
一、什么是礼仪:礼:尊重人的道德要求。仪:表达尊重的交际技巧。
二、商务礼仪的两个重点问题:1、摆正位置;2、端正态度。
三、商务礼仪使用商务交往
四、商务礼仪的主要规则 :1、尊重; 2、沟通; 3、规范; 4、互动。
五、商务礼仪的基本内容 :1、办公礼仪 ;2、公关礼仪;  3、接待礼仪 。
  
第二集 企业形象与员工素养
一、公关的宗旨是内强素质、外塑形象
二、维护企业形象的三要素:1、理念:礼仪的二个重要的法则:1)黄金法则;2)白金法则。2、行为 ;3、视觉。
三、形象的重要作用:宣传、展示、互动
四、维护形象要注意的四大问 :1、要有形象意识;2、首轮效应;3、近因效应;4、定性效应。
五、提高员工素养应注意的四个问题 :1、处理好人与人的关系;2、处理好个人与组织的关系;3、处理好个人与社会的关系;4、处理好个人和自然界的关系。
 
第三集 西装(上)
一、服饰的三要素 :1、色彩; 2、款式;  3、面料。
二、正装西装与休闲西装的区别 :1、面料——正装西装是纯毛或高含毛的,休闲西装可以是皮、麻西装;2、色彩——正装西装是单色深色的,休闲西装不只一种颜色;3、款式——正装西装是套装,休闲西装一般是单件的。
三、穿西装要注意“三个三” :1、三色原则;2、三一定律;3、三大禁忌:1)袖上标签没拆 2)穿夹克打领带 3)穿尼龙丝袜或白袜。
四、西装的版型 :1、欧版——倒梯形;2、美版——O型;3、日版——H型。
五、西装的款式:单件、二件套、三件套。
 
第四集 西装(下)
一、衬衫和西装的搭配 :1、衬衫的色彩与图案;2、衬衫的领型与下摆;3、衬衫的穿着要点。
二、领带和西装的搭配 :1、领带的色彩与质地;2、领带的款式、图案和打法。
三、西装的配饰:手表、公文包、皮具;西装的佩饰:装饰性袖口、领带夹。
 
第五集 职业女装
一、裙装是职业妇女的正装
二、裙装四忌 :1、不穿黑色皮裙;2、穿凉鞋不穿袜子,正式场合不穿凉鞋;3、穿套装尤其是穿套裙时不光腿;4、三截腿
三、裙装的面料与色彩
四、裙装的款式
五、职业女装的佩饰
六、穿职业女装要注意场合 :1、工作场合 ;2、社交场合。
七、职业女装六忌 :1、过分杂乱 2、过分鲜艳 3、过分暴露 4、过分透视 5、过分短小 6、过分紧身。
 
第六集:仪容 仪表 仪态
一、仪容仪表仪态的整体要求: 1、正仪容,齐颜色,修辞令;2、四点基本要点:整洁、雅致、文明、规范。
二、仪容仪表:发部 ——长度要求  女性:工作岗位上不得过肩;男性:前发不覆额,侧发不掩耳,后发不及领,一般不长于7CM。 
三、仪容仪表:脸部 ——1、发必洁,脸必洗;2、不吃刺激性气味强的食物;3、无异物。
四、仪容仪表:手部、腿部 ——1、指甲要修剪,长度不长于指尖,不涂指甲油;2、不光腿。
五、仪态:仪态由具体部位的动作以及整体的协调构成:1、站姿; 2、行姿 ;3、坐姿; 4、手姿; 5、目光; 6、笑容。
          
第七讲 演讲与口才
一、口才是商务人员的基本素养与魅力的要求
二、如何培养良好的表达能力: 1、从思想上要重视;2、掌握技巧——多读、多听、多练。
三、商务礼仪中的演讲是一种即席发挥的交谈
四、演讲礼仪的三要点: 1、精心准备 :1)准备提纲;2)准备仪表;3)预演。2、临阵不慌:1)充分准备;2)善于应变,说实话。 演讲要符合舆论导向,有助于社会主义、精神文明建设同事采用大家喜闻乐道的方式。3、要强调现场互动。
 
第八集 商务邀约
一、商务邀约的规范: 1、商务邀约的常规方式:1)口头邀约(包括电话邀约、口头邀约),属于非正式邀约;2)书面邀约(包括传真、电子邮件、邀请函 ),属于正式邀约;3)单独邀约;4)集体邀约。2、对象(有主角邀约和没主角邀约)。
二、商务邀约内容的六点注意事项: 1、必要性 2、可行性 3、时尚性 4、独特性 5、对象性 6、合法性
三、商务邀约操作五点注意事项: 1、首先要强调主随客便、以对方为中心;2、把握好时机;3、时间的确认;4、确定地点;5、书面口头表达清楚;6、重复与对方确认。
 
第九集 商务接待
一、接待的一般性规则:1、平衡;2、惯例;3、对等
二、注意细节、掌握技巧
三、商务接待要注意的几个问题: 1、明确双方的身份,选好陪同人员;2、接待场所六注意:1)位置;2)温度;3)湿度;4)光线;5)摆设;6)安静;3、陪同人员三注意:1)坚守岗位;2)主随客便;3)掌握技巧。4、迎送客人三确定:1)时间;2)地点;3)人物。
 
第十集 商务访问
一、商务访问的重要原则——客随主便
二、自我介绍前可先递名片
三、介绍内容,时间要短
四、自我介绍——内容要完整、单位要全称
五、商务访问的类型: 
1、礼节性访问:1)礼节性访问——定好范围、客随主便;2)礼节性访问——适度推介、适可而止;3)社交性访问与礼节性访问的区别。社交性访问是一种泛交际,目的是为了信息的传递和交流。礼仪行访问强调尊重、了解对方。
2、社交性访问:1)目的性问题;2)定人数、定形式;3)定时间、定地点。
3、业务性访问:1)业务性访问——有约而至,直言主旨;2)业务性访问的礼仪要注意的规范性问题:A、人无我有;B、人有我优;C、人优我新;3)业务性利益重不在推销产品,应重在交友。
 
第十一集、谈判和签约
一、谈判礼仪中的三个问题: 
1、时间和空间的选择:1)具体的起止时间;2)谈判地点专业的四种选择:A、主座谈判;B、客座谈判;C、主客座轮流;D、第三地点谈判
2、位次的排列:(1)位次排列的四原则:A、因场合而宜;B、中外有别;C、内外有别;D、外外有别。(2)座次排列的规则:A、面门为上;B、居中为上;C、以右为上;D、以远为上;E、前排为上
3、临场的表现
二、签约文本准备应注意的三个问题:1、文字和内容要符合法律;2、文本要注意推敲;3、基本条款的规范性
三、签约现场布置要注意的细节:1、签约文本的数量;2、签字仪式;3、笔的准备;4、位次的排列;5、对媒体公布
四、签字仪式应注意的四点:1、着装正式、保持风度、适度交际;2、现场应保持肃静;3、祝酒干杯时应保持风度;4、适度交际
 
第十二集 开业和剪裁
一、开业与剪裁仪式的作用:1、对外推广我们道德公司和企业;2、促使广大员工产生凝聚力;3、通过仪式使社会各界和我们的互动
二、开业仪式要注意的问题:1、宣传;2、来宾;3、场地 
三、开业仪式的程序:1、宣布仪式开始;2、介绍现场的嘉宾;3、现场操作;4、主办方领导致辞;5、请嘉宾致辞以及现场参观
四、开业仪式要注意的问题: 1、礼品——三个基本要求:1)宣传性;2)纪念性 ;3)便携性。2、接待——1)设置迎宾人员;2)重点客人重点接待。
五、开业仪式要注意的问题:1、隆重;2、节俭;3、缜密
六、剪裁仪式的准备:1、地点;2、人员;3、工具
七、剪裁的程序:1、宣布仪式开始;2、礼仪小姐引导剪裁者上台;3、剪裁;4、剪裁者示意同时下剪;5、剪裁者挥剪致意;6、剪裁者将剪刀放在托盘;7、礼仪小姐引导剪裁下台
 
第十三集 庆典与发布会
一、庆典的礼仪: 
1、确定来宾:1)确定来宾主角和重要客人参加;2)安全性。
2、美化现场:1)室外环境应注意天气和设备;2)参加人数与场地面积相均衡;3)现场一定的美化;4)空气的清新。
3、仪式的程序:1、奏国歌——升国旗——奏厂歌——升厂旗;2、现场演示——A、文艺演出;B、生产环节和生产程序的演示。
4、举办庆典仪式要量力而行。
5、庆典礼仪的礼宾次序:A、按照行政级别的高低排列(适合正式的商务交往);B、按照拉丁字母顺序排列(适合国际会议);C、按照先来后到的顺序排列(适合非正式交往);D、按照报名顺序排列(适合招商会、展览会等国际会议);E、不排列。
6、主办方员工注意事项:1)临场的表现;2)要有主人翁意识;3)注意仪表;4)要注意现场的秩序;5)要注意现场的互动。
二、发布会礼仪:1、信息真实;2、守法守规;3、注意互动;4、选择合法媒体、主流媒体和注意受众范围;5、准备应预案,模拟演练
 
第十四集、商务聚会

一、party的内容:l  Party是交际性聚会。
二、party组织方要注意的问题:1、主题;2、场所;3、人员——1)人数和规模想均衡;2)应是同一档次的客人;3)了解客人的背景和相互的关系;4、时间;5、分工。
三、party参加者要注意自尊和尊重别人。
四、要谈时要注意四原则:1、不打断对方;2、不补充对方;3、不纠正对方;4、不要质疑对方。
五、party参加者要有交际意识。
六、party上易谈的几类话题:1、对方所擅长的问题;2、时尚问题;3、格调高雅的问题;4、轻松愉快的问题。
 
第十五集、商务娱乐
一、商务娱乐的内容
二、商务娱乐的共性:1、休闲;2、交流。
三、商务娱乐的规则: 
1、主随客便:1)强调以对方为中心;2)活动应是对方擅长的;3)不要强人所难。
2、严于自律:1)遵纪守法;2)遵守公德;3)所作所为不得有碍他人。
3、熟悉常规:1)服从管理;2)了解游戏规则。
四、舞会的礼仪规则:1、异性相请;2、邀请与拒绝邀请
五、商务礼仪的特征 ——规范性、对象性、技巧性
 
第十六集 商务礼仪用餐——中餐
一、中餐要注意的几个问题
1、注意用餐规模与场所:1)规模要小;2)环境要好:A、环境要卫生;B、环境要优雅;C、环境要安全;3)用餐的方式:A、合餐制;B、分餐制;C、自助餐;D、分筷制。
2、注意菜肴的安排:1)要注意民族、宗教、健康禁忌;2)职业禁忌;3)突出特色,照顾主宾。
二、中餐餐桌上的八大禁忌:1、不抽烟;2、不乱吐;3、不夹菜;4、不劝酒;5、不插筷;6、不整理的服饰;7、不剔牙;8、不沉默
 
第十七集 商务礼仪——西餐
一、5M规则:1、money(钱)2、menu(菜单)3、atmosphere(氛围)4、music(音乐)5、manner(举止)
二、西餐的菜序:1、餐前小吃(土豆条、奶酪等)2、开胃菜(色拉等)3、汤(白汤、红汤、清汤)4、副菜(白肉)5、主菜(红肉)6、甜品7、水果
三、西餐的氛围:1、条件允许的情况下,应选择正宗的西餐厅;2、注意服饰
四、西餐餐巾的使用:1、西餐餐巾的作用:1)保洁;2)遮羞;3)可以用于擦嘴;2、西餐餐巾的铺法。
五、西餐餐具的使用
六、西餐用餐时的举止
 
第十八集 商务用餐——自助餐
一、自助餐的好处:1、节省费用;2、解决了众口难调的问题 ;3、不排座次 ;4、时间上要求不严; 5、文明、卫生。
二、自助餐的菜序:1、吃冷盘;2、喝汤;3、主菜;4、甜点。
三、吃自助餐时的表现
四、适度的交际
五、自助餐礼仪应注意的几点问题:1、自主择坐;2、自愿交流;3、要保持适当的空间距离。
六、寒暄应酬应注意的问题:1、使用尊称;2、问候、打招呼不高喊。
 
第十九集 酒水
一、选择酒水的总体原则:1、适应客人的需要;2、高档、卫生;3、酒水与菜肴的搭配。
二、中餐白酒的礼仪:1、宾主双方要量力而行;2、酒满敬人、茶满欺人;3、干杯的顺序
三、西餐洋酒的礼仪:1、餐前酒;2、佐餐酒;3、餐后酒
四、饮料的礼仪:1、品种;2、饮用的器皿(足够、卫生等);3、饮用方式
 
第二十集  应聘
1、有备而来——了解自己、了解职位
2、仪表堂堂:1)要整洁 、规范;2)要符合身份:A、男女有别  B、岗位有别  C、条件有别
3、现场应对:1)落落大方;2)有问必答;3)主义策略;4)慎独;5)诚实为本。

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